Risico’s in je bedrijf in kaart brengen?

Loop eens een rondje met een paar collega’s

In mijn tijd als cursusleider heb ik regelmatig aangesloten bij de les ‘RI&E in de praktijk, oefenen met de rondgang’ van de opleidingen Hogere Veiligheidskunde en Arbeidshygiëne. De cursisten lopen dan in groepjes door een bedrijf, op zoek naar risico’s en best practices. Zo’n rondje lopen is een hele eenvoudige en laagdrempelige manier om risico’s in kaart te brengen en zou je als bedrijf daarom ook zelf regelmatig moeten doen.

Stokpaardjes
De ene cursist ziet direct dat branddeuren geblokkeerd zijn en dat er een tafel voor een brandblusser staat. Een ander merkt op dat de luchtstroom op sommige plekken wegvalt en ontdekt dat het ventilatiesysteem is afgeplakt. Weer iemand anders kijkt vooral naar de beeldschermwerkplekken, terwijl ook positieve voorbeelden opvallen, zoals duidelijke waarschuwingsbordjes bij de trap.

Iedereen heeft zijn/haar eigen achtergrond, kennis en ervaring. Daardoor ontwikkelt iedereen zijn eigen stokpaardje, punten die automatisch als eerste opvallen voor die cursist. Tegelijk hoor je ook reacties als: “Jeetje, daar heb ik nog nooit naar gekeken.”

Vreemde ogen versus blinde vlekken
Als je samen door het bedrijf loopt, leer je van elkaar. Iedereen ziet iets anders, waardoor je zelf ook breder leert kijken. Want of je het wilt of niet, binnen je eigen bedrijf heb je blinde vlekken.

Je bent zo gewend geraakt aan een bepaalde manier van werken, dat je niet meer ziet dat er eigenlijk risico’s aan verbonden zijn. Je hoort jezelf bijna zeggen: “We werken altijd zo en het gaat al jaren goed.” Maar zodra iemand van buiten het bedrijf er iets over zegt, kijk je opeens weer met frisse ogen.

Rondgang met collega’s
Je kunt er ook voor kiezen om de rondgang samen met een aantal collega’s te lopen. Denk aan collega’s met verschillende rollen, zoals een leidinggevende, de preventiemedewerker, een or-lid, een medewerker van de betreffende afdeling en een iemand van een andere afdeling. Jullie kennen het bedrijf goed en weten waar je moet kijken, welke werkzaamheden er allemaal zijn en op welke momenten.

Op deze manier betrek je medewerkers en management actief bij het opstellen van de RI&E. Dat zorgt voor meer betrokkenheid en draagvlak.

Door ook het management mee te nemen, zien de medewerkers dat de RI&E serieus wordt opgepakt, op alle niveaus in het bedrijf. Bovendien zijn de aandachtspunten uit de rondgang direct bij het management bekend. Juist zij moeten de uitkomsten erkennen en het plan van aanpak implementeren.

Medewerkers niet overvallen
Wanneer je opeens met vijf mensen voor een medewerker staat voor een kort interview, kan de medewerker zich behoorlijk overvallen voelen. Informeer medewerkers daarom vooraf dat jullie langskomen. Maak ook afspraken wie de gesprekken voert. Dat hoeft niet met z’n vijven, twee personen is vaak voldoende.

De rondgang als leermoment
Een rondje lopen door het bedrijf is een mooi moment om risico’s te inventariseren, dat je als bedrijf regelmatig kan organiseren. Je leert je collega’s beter kennen, leert van elkaars inzichten en ontdekt je eigen blinde vlekken. Zie de rondgang daarom niet alleen als een inventarisatie, maar ook als een leer- en bewustwordingsmoment.

Dianne Verhage Cursusbureau PHOV Oud-cursusleider Mei 2026