Vacature Specialist backoffice cursusbureau

Introductie
Wil jij het aanspreekpunt zijn voor de cursisten en docenten tijdens de opleidingen binnen de arbeids- en procesveiligheid? Blijf dan zeker lezen!

Organisatie
Het cursusbureau werkt met een compact team dat verantwoordelijk is voor de administratieve, logistieke en organisatorische aspecten van de opleidingen. Zij zijn er voor cursisten, docenten, mentoren en examinatoren en cursusleiders.

Functie
PHOV biedt een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is. Als specialist backoffice vervul je een veelzijdige rol waarin je van het begin tot het eind verantwoordelijk bent voor een aantal opleidingen. Je taken bestaan o.a. uit de cursistenadministratie, het reserveren van locaties, het plannen van intakegesprekken, het maken van (digitaal) lesmateriaal en het verzorgen van lesboeken. Daarnaast organiseer je het proces rondom de afstudeerscripties. Ook beantwoord je vragen en verstrek je informatie via telefoon en e-mail. In deze functie coördineer je achter de schermen alles voor de cursisten en docenten, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van de opleiding.

Binnen het cursusbureau werk je nauw samen met jouw collega's en ondersteun je elkaar bij de dagelijkse gang van zaken. In deze functie leg je verantwoordelijkheid af aan de twee directeuren.

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met:

• Talent voor prioriteren, communicatie, plannen en organiseren;
• HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring/affiniteit met het plannen en organiseren van opleidingen;
• Bij voorkeur ervaring/affiniteit met marketing;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Proactieve houding en bereidheid om taken op te pakken;
• Ervaring met het gebruik van Word, Excel, Powerpoint en Outlook;
• Enthousiasme, klantvriendelijkheid, professionaliteit, flexibiliteit en zelfstandigheid.

Aanbod
We bieden een passend salaris met o.a. vakantiegeld, een dertiende maand, pensioenverzekering en reiskostenvergoeding bij een 36-urige werkweek.

Mocht je minder dan 36 uur per week beschikbaar zijn, vraag gerust naar de mogelijkheden!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan en wil je graag in een kleine organisatie werken waar de uitdagingen elke dag weer anders zijn? Reageer dan voor woensdag 4 februari 2026 door een uitgebreid CV met een motivatiebrief te mailen naar Bart Sessink, mailadres: b.sessink@phov.nl

Voor vragen over de functie bel direct met collega Margriet van 't Hooft, 030 - 277 16 95.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vacature docent, mentor en/of examinator

Wil je graag als docent optreden op het gebied van de arbeidshygiëne, veiligheidskunde of procesveiligheid?

Zou je graag als mentor cursisten begeleiden tijdens hun scriptietraject?
Altijd al scripties willen beoordelen als examinator op het gebied van arbeidshygiëne en/of veiligheidskunde?

PHOV is altijd geïnteresseerd in nieuwe enthousiaste docenten, mentoren en examinatoren voor de diverse opleidingen en cursussen. Graag ontvangen wij jouw CV, jouw expertise en motivatie, deze kan je sturen naar info@phov.nl.